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Teilnahmebedingungen

Registrierung

Alle Teilnehmenden der Veranstaltung müssen sich für eine verbindliche Teilnahme am 61. Wissenschaftlichen Kongress der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) online registrieren. Der Anmeldevorgang ist jeweils für eine Person möglich, jede weitere Person muss sich über einen neuen Registrierungsprozess anmelden. Die Zahlung der Kongressgebühren kann per Banküberweisung, Kreditkarte oder PayPal erfolgen.

Gruppenanmeldung

Gruppenanmeldungen gelten nur für Schüler- oder Studierendengruppen ab 10 Personen bis maximal 30 Personen. Dazu wählen Sie das „Gruppenticket“ und tragen die einzelnen Gruppenteilnehmenden ein. Anmeldungen von Gruppen sind bis zum 22. Februar 2024 möglich. Anschließend eingehende Gruppenanfragen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Nach Abschluss der Registrierung erhält die teilnehmende Person eine Bestätigungs E-Mail. Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich. Die Bestätigungs E-Mail ist keine Bescheinigung für die rechtmäßige Teilnahme am Kongress. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebetrages. Die Rechnung erhält die teilnehmende Person ebenfalls per E-Mail. Mit Zahlung des Rechnungsbetrages ist die Teilnahme an der Veranstaltung automatisch bestätigt. Kurz vor der Veranstaltung erhält die teilnehmende Person ein Ticket inkl. QR-Code per E-Mail, welches beim Einlass ausgedruckt oder auf dem Smartphone vorgezeigt wird. Eine Teilnahmebescheinigung zum Kongress wird nach der Veranstaltung per E-Mail verschickt.

Anmeldeschluss ist der 1. März 2024, 23:59 Uhr. Ab diesem Datum ist die Voranmeldung abgeschlossen. Eine Registrierung vor Ort ist am DGE-Tagungsbüro zu Tageskassenpreisen möglich, sofern freie Plätze vorhanden sind. Weitere Informationen dazu unter dem Punkt Gebühren, Umfang der Leistungen. Für den Kongress können maximal 800 Personen zugelassen werden.

Jede teilnehmende Person erhält nach Vorzeigen des QR-Codes am Veranstaltungsort ein Namensschild sowie das gedruckte Programm. Über das Namensschild erhält die teilnehmende Person Zugang zu den Vorträgen und Posterpräsentationen, zur Ausstellung im Foyer, zu den Kaffeepausen sowie zum Get-together am 5. März 2024, daher sollte dieses immer sichtbar am Körper getragen werden. Es ist ausschließlich für die registrierte Person gültig, eine Übertragung auf eine andere Person ist nicht zulässig.

Für die Teilnahme an den DGE-Fachgruppensitzungen bitten wir DGE-Mitglieder, ihren Mitgliedsausweis bereit zu halten. Interessierte sind herzlich willkommen.

Die Abwicklung der Teilnahmeregistrierung erfolgt über die

CongressCheck GmbH

Bultstr. 7-9
30159 Hannover
Tel.: (0049)-(0)511-898813-16
Fax: (0049)-(0)511-898813-11
www.congresscheck.de

Bei Fragen zur Anmeldung kontaktieren Sie Frau Sandrine Czech unter Tel.:+49 (0)511-898813-16 oder registrierungen(at)congresscheck.de

Gebühren, Umfang der Leistungen

Die Gebühren für die Kongressteilnahme werden im Namen und auf Rechnung der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. (DGE) erhoben. Die Gebühren sind umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 22a UStG. Die Steuernummer der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. lautet: DE1142348441

Die Teilnahmegebühren sind unter https://www.dge-kongress.de/de/preise-informationen/ aufgeführt.

Ermäßigte Preise können nur in Anspruch genommen werden, wenn ein entsprechender Nachweis bei der CongressCheck GmbH vorliegt. Dieser kann bei der Buchung im Registrierungssystem hochgeladen werden.

Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme an allen Veranstaltungstagen inkl. Get-together am 5. März 2024, Teilnahmeunterlagen und Pausenverpflegung sowie den Zugang zum geschlossenen Benutzerbereich unter www.dge-kongress.de bis zum 31. März 2024. In diesem Bereich finden Sie Informationen zu den Posterpräsentationen sowie den Abstractband mit den Beiträgen zu allen Vortrags- und Postersessions. Die Zugangsdaten werden Ihnen einige Tage vor dem Kongress per E-Mail zugesendet.

Die Zahlung der Kongressgebühren kann per Banküberweisung, Kreditkarte oder PayPal erfolgen. Buchungen mit Banküberweisung sind nur bis zum 23. Februar 2024 möglich. Anschließend können die Teilnahmegebühren nur per Kreditkarte und PayPal bezahlt werden.

Überweisungen bitte unter Angabe der Rechnungsnummer auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: CongressCheck GmbH
Kontonummer : 0623227200
Bank: Hannoversche Volksbank
Bankleitzahl : 25190001
SWIFT-Code (BIC): VOHA DE 2 H
IBAN-Code: DE60251900010623227200

Bei Registrierung an der Tageskasse, sofern noch Plätze frei sind, fallen auf den Ticketpreis noch zusätzlich 15,00 € Tageskassengebühr an. Eine Zahlung vor Ort ist nur per Kreditkarte oder EC-Karte möglich. Tageskarten sind nur im Tagungsbüro erhältlich. Die Kosten betragen 50 % der Teilnahmegebühren zzgl. 15,00 € Tageskassengebühr. Ausgenommen von dieser Regelung sind die Referierenden der Vortrags- und Postersessions.

Get-together am 5. März 2024 im Foyer des Kongress Palais Kassel

Die Teilnahme am Get-together ist in den Teilnahmegebühren inkludiert. Eine Anmeldung ist trotzdem erforderlich. Bei der Registrierung bitte angeben, ob eine Teilnahme beabsichtigt ist, um das Catering besser planen und nachhaltig gestalten zu können. Das Get-together findet im Foyer statt. Der Zutritt ist nur mit Namensschild möglich.

Unterkunft

Die Kosten für Anreise, Übernachtung oder sonstige Kosten trägt die teilnehmende Person selbst. Für die Übernachtung wird empfohlen, möglichst frühzeitig zu buchen.

Stornierung und Änderungen

Die Registrierung zum Kongress ist verbindlich. Bei schriftlicher Stornierung der Teilnahme bis zum 23. Februar 2024 werden 100 % der Ticketkosten zurückerstattet. Bei Stornierung nach dem 23. Februar 2024 oder Nichterscheinen des Teilnehmenden zur Veranstaltung ist die volle Gebühr zu zahlen.

Im Allgemeinen kann bei Rücktritt einer teilnehmenden Person eine Ersatzperson benannt werden.

Eine Namensänderung ist der CongressCheck GmbH in jedem Fall schriftlich an registrierungen(at)congresscheck.de, Ansprechpartnerin: Sandrine Czech, mitzuteilen.

Bildaufzeichnung

Während der Veranstaltung werden Bildaufnahmen und Videoaufzeichnungen gemacht. Diese werden zu folgenden Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der DGE als berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben und veröffentlicht. Zu Einzelheiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung.

Erreichbarkeit

Der Veranstalter gewährleistet keine durchgehende Erreichbarkeit der Kongresswebseite. Aufgrund technischer Probleme sind Einschränkungen des Zugangs möglich. Für mangelhafte technische Leistungen Dritter trägt der Veranstalter keine Verantwortung, es sei denn, der Veranstalter hat diese Mängel zu vertreten.

Datenschutzerklärung

Der Veranstalter behandelt alle personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Zu Einzelheiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf der Webseite www.dge-kongress.de.

Wir weisen darauf hin, dass es für die Anmeldung zum Kongress erforderlich ist, die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Person(en) zu verarbeiten. Dies geschieht zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Kongressablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erfordert. Dazu bedarf es der Einwilligung des/der Teilnehmenden nach Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. a, b, f DSGVO.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass ohne Einwilligung der teilnehmenden Person oder die Einwilligung der Person(en), die der Teilnehmende anmeldet, eine Anmeldung zum Kongress nicht erfolgen kann.

Haftungsausschluss, Sonstiges

Die Teilnehmenden erkennen mit dieser Anmeldung den Vorbehalt an, dass dem Veranstalter gegenüber keine Schadenersatzansprüche gestellt werden können, wenn die Durchführung des Kongresses und Get-togethers durch unvorhergesehene politische, wirtschaftliche oder höhere Gewalt erschwert oder verhindert wird sowie wenn Programmänderungen wegen Absage von Referent*innen usw. erfolgen müssen.

Der Gerichtsstand ist Bonn.

Kontakt

Veranstalter
Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.
Godesberger Allee 136
53175 Bonn
kongress(at)dge.de
Tel.: +49 (0) 228 3776-600